Настольная издательская система (НИС)
Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов. Писатели, поэты, журналисты... Как долго приходиться этим людям обивать пороги редакций и издательств, чтобы опубликовать свой труд!
Сейчас времена изменились, и любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.
Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов - часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т.к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.
Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.
В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама - рекламные буклеты, проспекты, визитные карточки и т.п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.
Школьники, студенты. Рефераты, доклады, курсовые, дипломные работы. Школьная газета, журнал, сборник лучших творческих работ. Во всех этих случаях вам просто будет необходимо "издательство на вашем столе".
Как правило, в состав НИС включают один или несколько с необходимым для создания оформления, распознания, и текста, редактирования изображений, допечатной подготовки оригинал-макета. В состав НИС могут входить принтер для вывода промежуточных результатов и , а также сканер.
Появление персональных компьютеров и издательского ПО в конце 1980-х годов произвело революцию в и , существенно изменив и, отчасти, упростив технологические процессы. Операции набора и вёрстки переместились из типографии прямо в , в то время как типографии стали заниматься почти исключительно и , такими как , и т.д.
Появилась возможность готовить печатные издания самостоятельно или с помощью небольших издательских фирм, способных подходить к проектам индивидуально. В то же время, именно в 1990-е годы, за счет притока новичков и энтузиастов без специального образования, резко снизилось качество оформления печатных текстов во всем мире.
Начало НИС было положено в , когда вышла созданная корпорацией программа и персональный лазерный принтер компании . Возможность создания макетов страницы на экране монитора с последующей распечаткой на принтере была новой как для компьютерной индустрии, так и для типографского дела. Термин «desktop publishing» был предложен , основателем .
Настольные издательские системы - применяются как для профессиональной издательской деятельности, так и для личного применения. Позволяют осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов типа информационного бюллетеня, цветной брошюры, каталога, справочника.
Позволяют решать задачи:
- компоновать (верстать) текст;
- использовать всевозможные шрифты и выполнять полиграфические изображения;
- осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров;
- обрабатывать графические изображения;
- выводить документы полиграфического качества;
- работать в сетях на разных платформах. Примерами таких пакетов являются: Corel Ventura, Page Maker, MS Publisher.
Текстовый редактор
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют Текстовыми процессорами, а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами.
Основные возможности текстовых процессоров:
- ввод текста;
- редактирование текста;
- вывод текста на печать;
- форматирование текста;
- сохранение текстового файла;
- поиск и замена символов.
MS Office Word
Примером текстового процессора является MS Office Word. Создавая текст, хочется добиться оптимального результата, сделать его грамотным, эффектным, ориентированным на возраст, вкусы и подготовку читателя. Текстовые процессоры позволяют не только определять способы оформления текста при вводе, но и изменять уже набранный текст.
Основной из функций текстового процессора является редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики. Редактирование и ввод текста обычно не вызывает больших проблем. Как только вы нажмете какую-нибудь клавишу, соответствующая ей буква появится в месте, отмеченном текстовым курсором.
Курсор — это мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Для окончания ввода текста одного абзаца и перехода к следующему абзацу нажимается клавиша [Enter]. По мере ввода с клавиатуры символов курсор автоматически перемещается на следующую строку, вам не надо предпринимать никаких специальных действий для перехода к следующей строке.
Для переключения раскладки клавиатуры для ввода русских или латинских символов чаще всего нажимают комбинацию клавиш |Alt] + [Shift] или [Ctrl) + [Shift]. Для переключения раскладки клавиатуры мышью используйте переключатель En/Ru на панели задач.
Для ввода прописных букв используется клавиша [Shift], а для фиксации прописных букв — клавиша [CapsLock]. Для добавления фрагмента текста в Word нужно установить курсор в место для ввода дополнительного фрагмента и ввести его. Для удаления символа, расположенного справа от курсора, следует нажать клавишу [Delete]. Символ, который расположен слева от курсора, удаляется с помощью клавиши [Backspace].
Способы создания документов.
В текстовых редакторах для создания документов используются:
- мастера (производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна);
- шаблоны (пустые заготовки документов определенного назначения).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметров страницы
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размер полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора.
Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.
Колонтитулы и номера страниц
Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитула можно изменять. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
Вставка символов и специальных знаков. Символы и специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре (например £, ≤, ≥, ≠ и др.), можно вставить с помощью диалогового окна Символ (Вставка/Символ).
Жесткий разделитель страниц.
Начать новую страницу можно несколькими способами. Удобно использовать вставку жесткого разделителя страниц. Это можно выполнить при помощи команд Вставка/Разрыв...
Копирование и перемещение текста.
Для копирования или перемещения текста необходимо выделить фрагмент текста и выполнить одно из следующих действий. Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная. Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Чтобы переместить или скопировать объект в другой документ, перейдите в нужный документ, щелкните место вставки объекта и на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить . Чтобы определить формат вставляемых элементов, выберите команду, нажав кнопку Вставить, которая отображается под вставленным элементом. Для копирование текста можно использовать команды Правка/ Копировать и Правка/Вставить. Восстановление фрагмента текста.
Все мы иногда меняем свои намерения. Если возникает необходимость восстановить фрагмент текста, который перед этим был удален, то можно воспользоваться одним из двух способов: • выбрать команду Правка/ Отменить ввод; • щелкнуть по кнопке Отменить.
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher упрощает для деловых пользователей самостоятельное создание и распространение эффектных маркетинговых материалов.
«Один из ведущих теоретиков по проблемам управления, Питер Друкер, говорит об этом так: «Цель маркетинга — сделать усилия по сбыту ненужными. Его цель — так хорошо познать и понять клиента, что товар или услуга будут точно подходить последнему и продавать себя сами». — «Основы маркетинга», Филип Котлер.
Маркетинговые материалы - визитки, календари, открытки, приглашения, программы, конверты, наклейки и многое другое. Все это очень легко создается с помощью программы Publisher.
Publisher 2010 позволяет применять встроенные шаблоны для применения пользовательских шаблонов и поиска из разнообразных шаблонов, доступных на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов Publisher, включая бюллетени и рекламных листовок.
Чтобы найти и применить шаблон в Publisher 2010, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В группе Доступные шаблоны выполните одно из следующих действий.
Чтобы воспользоваться уже установленным собственным шаблоном, выберите параметр Мои шаблоны, укажите необходимый шаблон и нажмите кнопку Создать.
Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов Publisher, выберите в разделе Популярные или Другие шаблоны категорию шаблона и нужный шаблон, после чего нажмите кнопку Создать.
Чтобы найти и применить шаблон на Office.com, в разделе Самых популярных и Другие шаблоны выберите категорию, нужные щелкните шаблон, который вы хотите и нажмите кнопку загрузить.
Создание публикации
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В разделе Доступные шаблоны выберите шаблон пустой публикации и нажмите кнопку Создать.
- ПРИМЕЧАНИЕ : Если пустой шаблон нужного размера отсутствует, нажмите кнопку Дополнительные размеры пустых страниц.
Открытие публикации
- На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.
- В левой области диалогового окна Открытие публикации выберите диск или папку, где хранится необходимый файл.
- В правой области диалогового окна Открытие публикации откройте папку с публикацией.
- Выберите необходимый файл и нажмите кнопку Открыть.
- Дополнительные сведения о создании публикации см. в статье "Приступая к работе: создание публикации".
Сохранение публикации
- По умолчанию приложение Publisher сохраняет файл в стандартной рабочей папке. При необходимости можно указать другую папку.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
- ПРИМЕЧАНИЯ : При первом сохранении файла выполните указанные ниже действия.
- В диалоговом окне Сохранить как введите в поле Имя файла имя публикации.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Вставка текстового поля
- На вкладке " Вставка" нажмите кнопку Добавление надписи .
- В публикации установите указатель мыши там, где должен находиться один из углов текстовой рамки, и перетаскивайте его по диагонали, пока рамка не примет нужный размер.
- Щелкните в поле и введите текст.
Вставка и обрезка изображений
Вставка рисунка
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
- В левой области диалогового окна Вставка рисунка выберите папку, в которой хранится нужный рисунок.
- В правой области диалогового окна Вставка рисунка откройте папку, в которой хранится нужный рисунок.
- Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Обрезка рисунка
- Выберите рисунок, который необходимо обрезать.
- В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Обрезка нажмите кнопку Обрезать.
- ПРИМЕЧАНИЕ Если вкладки Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выбрали изображение. Может потребоваться дважды щелкните рисунок, чтобы перейти на вкладку Формат должна отображаться.
- Установите маркер обрезки на край или угол.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы обрезать одну сторону картинки, перетаскивайте средний маркер этой стороны.
- Чтобы одинаково обрезать сразу две стороны, перетаскивайте средний маркер при нажатой клавише CTRL.
- Чтобы одновременно и пропорционально обрезать все четыре стороны, перетаскивайте угловой маркер при нажатых клавишах CTRL+SHIFT.
Печать публикации
- На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
- В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий для задания печати.
- В разделе Принтер выберите необходимый принтер.
- ПРИМЕЧАНИЕ Автоматически откроется окно свойств принтера по умолчанию.
- В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.
- Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
- Выберите формат для размещения страниц на листе.
- Задайте размер бумаги.
- Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
